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Assistenz der Geschäftsführung
Firma
UFC GYM Germany - PJB Sport Investment GmbH

Standort
Berlin

Jobart
Vollzeit

Job-Start
04.10.2021

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Wir sind UFC GYM Germany

Durch interdisziplinäres Training und eine Vielzahl an Kursen wird unser Workout zum Erlebnis. Motivierende Coaches sorgen für eine einzigartige Trainingsatmosphäre und das beste Feeling beim Workout. Mixed Martial Arts treffen auf modernste Ausstattung und maximale Motivation.

In der UFC GYM Community sind Menschen jeden Alters, jeder Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung willkommen. Familien, Spitzensportler und Newbies trainieren Seite an Seite, und kommen gemeinsam mit jeder Session ihren Zielen ein Stück näher.

You’re different. We’re different. Train Different ®

 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellungen an jobs@ufcgym.de – Betreff: Assistenz der Geschäftsführung

Bewerbungsschluss: 03.10.2021

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Unterstützung in Projekten sowie deren Ausarbeitung
  • Koordination von übergeordneten Arbeitsabläufen in den Büroräumen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen bei nationalen und internationalen Partnern & Unternehmen
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung, hierzu gehören u.A. die Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationen, Protokollierung von Meetings 
  • Auswahl und Betreuung von Dienstleistern
  • Aufnahme und Bearbeitung der zentralen Telefoneingänge
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post & E-Mail)
  • Koordination der zentralen Terminliste und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
  • Planung und Organisation bei/von Geschäftsreisen, Besuchsterminen und Veranstaltungen
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Fitnessmanagement oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sportaffin und die UFC ist kein Fremdwort für Dich
  • Du kannst Aufgaben aus den verschiedensten Bereichen optimal priorisieren und unter hoher Arbeitsbelastung präzise und zügig arbeiten
  • Mit Deiner Persönlichkeit findest Du leicht Zugang zu anderen – agierst freundlich, professionell und repräsentierst unsere Marke sicher in der Außenwahrnehmung
  • Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick sind grundlegende Voraussetzungen 
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten sowie Apple- & Microsoft-Geräten
  • Ausgezeichnetes Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes, sympathisches und gepflegtes Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative runden Dein Profil ab
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:
  • Du bist von Beginn an Teil unserer wachsenden Marke
  • Einblicke in die Combat-Fitness Welt und der UFC
  • Vernetzung mit unserem internationalen Netzwerk
  • Gründliche Einarbeitung mit dem Team
  • Komfortables und positives Arbeitsumfeld
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Kostenloser Zugang zu unseren zukünftigen UFC GYMs
  • Berlin City: Hauptstadtfeeling
  • Leistungsgerechte Vergütung