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Bürofachkraft/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
Firma
SPONSORs Verlags GmbH

Standort
Hamburg

Jobart
Teilzeit

Job-Start
15.05.2021

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Im deutschsprachigen Raum sind wir der führende Anbieter von B2B-Services für das Sportbusiness. Mit unserem redaktionellen Content, Sportbusiness Club, unseren Konferenzen und Angeboten für Karriere und Networking bieten wir Produkte und Dienstleistungen, die von nahezu allen Marktteilnehmern genutzt werden, die im und um den professionellen Sport erfolgreich agieren. 

Wir sind ein rund 30-köpfiges Team in einem inhabergeführten Unternehmen, das seit 25 Jahren profitabel am Markt ist. In der Zeit haben wir uns von einem klassischen Verlag zu einem diversifizierten Service-Unternehmen stetig weiterentwickelt. 

Dafür suchen wir ab sofort im Bereich Finance eine/n: 

Bürofachkraft/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 
mit Schwerpunkt Buchführung und Kundendatenpflege 

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Du bist verantwortlich für die digitale Vorkontierung der Geschäftsvorfälle (Eingangs- und Ausgangrechnungen) und stellst dabei unsere Schnittstelle zur Steuerberatung dar  

  • Du organisierst eigenverantwortlich den Rechnungseingangsprozess 

  • Du bist verantwortlich für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Mahnwesens und des Forderungsmanagements (Inkasso) 

  • Du übernimmst in Abstimmung mit unserem Vertrieb die Durchführung der digitalen Rechnungslegung 

  • Du zeichnest verantwortlich für die Durchführung der Kundendatenpflege 

  • Du bist Ansprechpartner für unseren Abonnenten-Service  

Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und der Rechnungslegung 

  • Kenntnisse im Umgang mit unterschiedlichen Besteuerungen  

  • Erfahrungen im Umgang mit Vertriebsabteilungen  

  • Genauigkeit und Termintreue  

  • Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten  

  • Durchsetzungskraft und Flexibilität  

  • Kommunikationsstärke und Kundenfreundlichkeit  

  • Hohe Affinität zu modernen digitalen Tools  

  • Lernbereitschaft und Hands-on Mentalität 

  • Kenntnisse in Billomat, Asana und Hubspot von Vorteil  

  • Gute Kenntnisse in Outlook, MS Teams und Excel erforderlich 

Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:
  • Mit unserem Unternehmen stehen wir im Zentrum des professionellen Sportbusiness und sind ständig im Austausch mit den führenden Akteuren.  

  • Du arbeitest in einem innovativen, motivierten und digitalen Umfeld. 

  • Wir leben eine teamorientierte Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchie-Ebenen hinweg. 

  • Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet und auf 20 Wochenstunden ausgelegt. Eine Weiterführung und langfristige Bekleidung der Stelle ist vorgesehen. 

  • Unser Bürogebäude befindet sich in einer Parkanlage, zu der u.a. auch ein Pool und ein Fitnessraum gehören, die Du kostenlos nutzen kannst. 

  • Das alles mitten in Hamburg – dem Tor zur Welt. 

 

Wenn Du bereit für diese Herausforderung bist, dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin bitte an bewerbung@sponsors.de

 
Dein Ansprechpartner zu dieser Position ist: 
Mark Meinert / meinert@sponsors.de