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Koordinator Partnerschaften, Kooperationen & Sponsoring (m|w|d)
Firma
ADAC e.V.

Standort
München

Jobart
Vollzeit

Job-Start
04.05.2022

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Steuerung und Durchführung von Koordinations- und Kommunikationsaufgaben.
  • Sie haben Freude an der eigenständige Erstellung von Präsentation und Vorlagen für Sponsorings & Partnerschaften und ADAC Gremien.
  • Eigenverantwortlich übernehmen Sie das Projektmanagement sowie dessen Umsetzung insbesondere für Sonderveranstaltungen (z.B. ARC Meetings, Sponsorenworkshops und -veranstaltungen).
  • Ihnen obliegt die Organisation und Administration des Vertragswesens, die Rechnungstellung sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Zudem übernehmen Sie Key-Accounting Aufgaben zu Partnern von Sponsoring & Lizenznehmern.
  • Die Terminkoordination, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten. Sie haben Freude an der Büroorganisation, Gästebetreuung und am Telefonieren.
  • Weiterhin sind Sie für die Durchführung des Dienstreisemanagements, Hotelbuchungen und Erstellung von Dienstreiseabrechnungen zuständig.
  • Die eigenverantwortliche Durchführung von Schriftverkehr und der Protokollerstellung macht Ihnen Spaß. Sie sind Gleitzeit- und Datenschutzbeauftragter im Bereich.
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz o.ä. mit.
  • Darüber hinaus haben Sie mehrjährige Erfahrung in der Gremienarbeit. Branchenkenntnisse im Motorsport und Sponsoring sind von Vorteil.
  • Eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen durch eine selbstständige und exakte Arbeitsweise. Eine Reisetätigkeit und Wochenendarbeit sind für Sie kein Problem.
  • Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute SAP R/3 FI , MS-Office-Kenntnisse sowie den Besitz des Führerschein Klasse B setzen wir voraus.
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Job-Ticket
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Attraktive Vergütung