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Office Management/ Teamassistenz (m/w/d)
Firma
S Nation Media GmbH

Standort
Köln

Jobart
Vollzeit

Job-Start
01.08.2022

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Du liebst Sport? Dann bist du bei uns an der richtigen ​Adresse. Mit S-NATION bekommen Sportfans eine neue Heimat. Denn hier entsteht eine innovative Streaming-Plattform für Live-Übertragungen und Highlight-Berichterstattungen aller Spiele der easyCredit Basketball-Bundesliga, der Volleyball-Bundesliga der Männer sowie der Tischtennis-Bundesliga. Erstklassiger und frei empfangbarer Social Media-Content stärkt die kommunikative Reichweite unserer Partner-Ligen. So erhöhen wir dauerhaft die Wahrnehmung und Wertschätzung dieser großartigen Sportarten bei Fans, Sponsoren und Medien. Deshalb suchen wir Dich – damit wir gemeinsam jeden Tag noch mehr Menschen für und mit ​Sport begeistern.

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Du bist für das Arbeitsklima im Büro zuständig und Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Gäste
  • Du koordinierst das Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Reisebuchungen
  • Du organisierst eigenständig Meetings, erstellst Protokolle und Kommunikationsvorlagen
  • Du bearbeitest den Posteingang proaktiv und eigenständig
  • Du sorgst dich um die Einrichtung und Pflege der Büroausstattung inklusive Einkaufsmanagement
  • Du übernimmst Sonderaufgaben und arbeitest eigenständig an Projekten
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von kleinen und großen Firmenveranstaltungen 
  • Du hast immer ein offenes Ohr für die Atmosphäre im Unternehmen und gehst proaktiv mit Konflikten und Kommunikationsproblemen um
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Du bist sportbegeistert und ein Organisations- und Planungstalent mit Hands-on-Mentalität
  • Du hast bereits erste Erfahrung als Office Management oder Assistenz gesammelt, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung mit
  • Du verfügst über Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du kennst dich mit MS-Office-Programmen aus, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie digitale Tools wie Teams & Sharepoint
  • Du bist ein Teamplayer und hast eine ausgeprägte emotionale Intelligenz
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:
  • Ein junges, dynamisches und sportbegeistertes Team – wir leben Sport vor, während und nach der Arbeit 
  • Eine faire Vergütung
  • Ein schnell wachsendes Startup-Umfeld, gestützt durch einen Investor 
  • Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, viel Verantwortung und Freiraum für eigene kreative Ideen  
  • Modernes IT-Equipment, inklusive Laptop und iPhone